Perché Gestire un Progetto a Lungo Termine è Come Correre una Maratona

September 18, 2025

Immagina di essere sulla linea di partenza di una maratona.
Hai davanti 42,195 km da percorrere, frutto di mesi, se non anni, di allenamenti, sconfitte e miglioramenti.
Non puoi scattare come un centometrista né permetterti di arrancare troppo presto.
Ogni chilometro va dosato, ogni segnale del corpo ascoltato. L’obiettivo? Arrivare in fondo, nel miglior tempo possibile, senza crollare.
Adesso, spostiamo questa immagine nel contesto del project management, in un progetto a lungo termine, di quelli che non si esauriscono in poche settimane ma che richiedono mesi, a volte anni, di impegno continuo.
Le somiglianze sono molte di più di quanto si pensi.

Pacing e Gestione del Ritmo

Nella maratona, uno degli elementi chiave è il pacing, ovvero la capacità di tenere un ritmo costante e sostenibile.

I maratoneti di élite conoscono perfettamente il proprio passo ideale al secondo, e sanno che forzare troppo nei primi chilometri significa, spesso, pagarne le conseguenze nel finale.

Allo stesso modo, nei progetti di lunga durata, uno dei principali errori è partire con eccessivo entusiasmo, sovraccaricando il team di richieste e aspettative.

Si spinge troppo nei primi sprint, ignorando la necessità di costruire un ritmo sostenibile fatto di obiettivi realistici, revisione dei carichi di lavoro e momenti di respiro strategico. 

Resistenza Mentale nei Momenti Critici

La maratona è anche una prova di resistenza mentale.

Intorno al 30° km, il corpo inizia a mandare dei segnali d’allarme.

È qui che la mente fa la differenza.

Si entra in modalità gestione, si controlla il respiro, si spezzano i chilometri in traguardi intermedi, si riformula l’obiettivo per poter continuare.

Nel project management, questo momento arriva spesso sotto forma di imprevisti, budget tagliati o scadenze riviste.

Pertanto, la capacità di mantenere la lucidità diventa essenziale.

Un project manager efficace non evita i problemi, ma li attraversa con consapevolezza e adattabilità.

Riscontri Continui

Un buon maratoneta non aspetta il traguardo per capire se la strategia funziona.

Ogni chilometro è un punto di controllo che consente di aggiustare il passo, correggere l’idratazione, cambiare completamente strategia, se necessario.

Nel project management, questo si traduce nella necessità di feedback regolari: non puoi aspettare la fine del trimestre per scoprire che un progetto ha preso una piega sbagliata.

L’Importanza del Team (Anche Invisibile)

Infine, nessun maratoneta corre mai davvero da solo: ci sono l’allenatore, il fisioterapista, il nutrizionista, i pacer, il pubblico.

Tutti invisibili il giorno della gara, eppure determinanti per il risultato finale.

Analogamente, ogni progetto si regge su un ecosistema fatto di stakeholder, sponsor, team tecnici, supporto IT.

Il project manager deve riconoscere e valorizzare questi ruoli, anche se non sono in prima linea.

Arrivare al Traguardo con Metodo

In un’epoca in cui il mondo del lavoro sembra muoversi soltanto al ritmo di risultati immediati e growth hack, è fondamentale ricordare come alcuni degli impatti più duraturi derivino da progetti costruiti con visione, costanza e disciplina.

La maratona ci insegna che la vera bravura non è nello scatto iniziale, ma nella capacità di durare, adattarsi e dosare le energie.

Lo stesso vale per chi gestisce progetti ambiziosi: il successo non è solo questione di velocità, ma anche di resilienza strategica.

Ti è mai capitato di affrontare un progetto che sembrava una maratona? Qual è stato il tuo 30° km? E chi sono stati i tuoi pacer?

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